あなたがレンタルサーバーを借りてWebサイトを運営しているなら、お問い合わせのメールを頂くこともあるかもしれません。
その時にメールアドレスのドメインが
独自ドメインのアドレス
だったら、ちょっと良いと思いませんか?
会社として運営している場合は会社のメールアドレスを使用するのは当然ですが、個人でサイトを運営している場合でも、独自ドメインのメールが使用可能です。
サバ
独自ドメインのメールだけ使いたいですね。
株式会社PEEP 高原
そこで、今回は
- レンタルサーバーを借りて独自ドメインのメールを利用する方法
- メールサーバーだけを利用する方法
などについて見て行きましょう。
サバサバ読める目次
レンタルサーバーで利用できるメールの種類と仕組み
まず、レンタルサーバーを借りると、
レンタルサーバーの初期ドメイン
が割り当てられることになります。
例えば、エックスサーバーなら、
「〇〇〇.xsrv.jp」
というドメインです。
ですから、メールアドレスは
「saba@〇〇〇.xsrv.jp」
のような感じ。
(〇〇〇の部分にはアカウント名が入ります。)
もちろん、自分で取得した独自ドメインのメールアドレスを設定することも可能。
さらに、レンタルサーバーによってはエイリアス(alias)も設定できる場合があります。
エイリアスとは別名のことで、ひとつのアカウントで別のメールアドレスを使うことが可能です。
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- 別のメールアドレスが必要な場合
- 自分の素性を明かさずにメールのやりとりをしたい場合
などにも使えます。
では、レンタルサーバーを借りることで利用できるメールアドレスを追加するにはどのようにするのでしょうか。
1.レンタルサーバーでメールアドレスを追加するには?
メールアドレスの追加をするにはレンタルサーバー側で設定が必要になります。
レンタルサーバーによって操作方法に多少の違いはありますが、特に難しいことはありません。
例えば、エックスサーバーで使用しているドメインにメールアドレスを追加する流れは、下記の4つの手順で設定ができます。
- ドメインを選択
- メールアカウント(半角64文字以内)の設定
- パスワード(半角8~15文字)の設定
- メール容量設定(1~5000MB)
パスワードの制限などについてはレンタルサーバー毎に違うかもしれませんが、概ね上記の設定方法と同じです。
では、実際にメールの送受信はどのように行うのでしょうか。
2.メールサーバーによる送受信の仕組み
レンタルサーバーの中でメール送受信を行うのは次の2つです。
- STMPサーバー
- POP3サーバー
SMTPサーバーとは
「Simple Mail Transfer Protocol」のことで、
メールの送信を行う役割を担っています。
メール送信の手順としては次の通り。
- 作成したメールをSMTPサーバーに送信を依頼
- DNSサーバーに送信先のアドレスを問い合わせる
- 相手側のメールサーバーに届ける
POP3サーバーは
「Post Office Protocol」のことで、
メール受信の役割を担っています。
イメージ的には名前の通り郵便局の私書箱のようなものです。
メール受信の手順としては次の通り。
- SMTPサーバーによって配送されたメールをPOP3サーバーが受け取る
- メールボックスに振り分けてメールを保管する
- メールソフトがメールボックスにアクセスしてメールを取りに行く
では、実際にメールを送受信する場合はメールソフトなどをどのように設定するのでしょうか。
3.メール送受信設定!SMTPとPOP3を設定しよう!
メール送受信の設定方法についてはメールソフト毎に違いがあるかもしれません。
しかし、メール設定は基本的に殆ど同じです。
設定箇所は次の3か所のみ。
- メールアドレスを設定する
- POP3を設定する
- SMTPを設定する
POP3、SMTPについては、レンタルサーバー側で取得した時に表示されます。
レンタルサーバーの指示に従って入力すれば問題ありません。
特に難しいことありませんが、入力間違いをしないように注意しましょう。
下の図はAndroidのメール設定です。
メールアプリを開いて、メールアドレスを入力すると、POP3とSMTPの設定画面が表示されます。
しかし、個人的にメールを使用したいなら、わざわざメールソフトで受信する必要はありません。
殆どのレンタルサーバーにはWebメール機能があります。
4.レンタルサーバーのメールはWebメールで確認しよう!
Webメールとはウェブブラウザ上でメールの送受信ができる機能です。
つまり、レンタルサーバーによって準備されているWebサイトにログインするだけでメールを確認できます。
つまり、インターネットに接続している環境なら、メールソフトも不要でいつでもメールの送受信ができるのでとても便利。
もちろん携帯電話やスマートフォン、タブレットなどでも確認できるので、携帯Webメールなどと言われることもあります。
Webメールのメリットは以下の3点です。
- メールソフト不要
- インターネット接続環境ならどこでも利用可能
- POP3やSMTPなどの設定不要
例えばパソコンで使用しているメールソフトの場合、違うパソコンでメールを確認しようとするとPOP3やSMTPをその都度設定する必要があります。これは意外と手間が掛かるので、できれば避けたいところ。
その点、Webメールなら設定不要で自分のメールアドレスとパスワードでログインするだけです。
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では、続いてレンタルサーバーのメールに関する安全面について見ていきましょう。
5.レンタルサーバーはメールも安全!セキュリティ問題はどうなの?
レンタルサーバーで送受信するメールは非常に安全な印象を受けました。
多くのレンタルサーバーでは
SSL(Secure Sockets Layer)
を利用しています。
つまり、暗号化することで外部からは読めない機能。
具体的には次の3種類があります。
- POP over SSL
- IMAP over SSL
- SMTP over SSL
上記の3つとも、メールサーバーからユーザーの間の伝送経路を暗号化したデータのみやり取りできるようになっています。
通常のPOP3・IMAP4・SMTPの通信プロトコルでは盗聴・悪用の可能性があり、暗号化することでより安全にメールのやり取りができます。
パスワードなどが盗まれては大変ですが、レンタルサーバーの機能のお陰でそういった心配をする必要がありません。
では、ここまでレンタルサーバーでのメール設定について紹介しました。
更に便利な機能
があるので紹介したいと思います。
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6.レンタルサーバーのメール転送機能が便利!
通常はレンタルサーバーでメールアドレスを追加すると、メールソフトで送受信を行うと思います。
サバ
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レンタルサーバーによってはメール転送機能が使えない場合もありますが、ほとんどのレンタルサーバーでは利用可能です。
しかも、使い方は簡単。
転送したいメールアドレスを登録するだけ。
普段使用しているメールアドレスを確認するときに同時に確認することができるので、メールを見逃すことも減るでしょう。
レンタルサーバーのメールに関する機能は転送だけではありません。
受け取ったメールに自動返信することも可能です。
7.レンタルサーバーのメール自動返信機能が凄い!
例えば、お客さんからのメールを受信した時に
予め準備しておいた内容のメール
を送りたい時には自動返信機能が便利です。
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ただし、自動返信機能についてはどのレンタルサーバーでも使用できる機能ではありません。
また、同じレンタルサーバーでも加入プランによっては使用できたり、できなかったりするので注意が必要です。
その場合は、Outlookなどのメールソフトにある不在時の自動返信機能を利用するのが良いでしょう。
ここまで、通常のレンタルサーバーとして話を進めてきました。
レンタルサーバーと言えばWebサーバーとメールサーバーがセットになっているイメージではないでしょうか。
実は、メールだけの利用する方法もあるので、その方法について紹介しましょう。
レンタルサーバーでメールのみ利用!料金は激安だった!?
レンタルサーバーの中にはメールだけ利用できるプランがあります。
また、メール専用のレンタルサーバーもあるので、どのようなものがあるか一覧にしました。
メール専用のレンタルサーバー | |
お名前メール | ライトプラン:月額42円~ スタンダードプラン:月額77円~ |
GMOペパボ | ムームメール:月額50円 |
さくらインターネット | 月額86円 |
kagoya | 月額423円~ |
WebARENA | 初期費用5000円 月額6967円~ |
月額42円で自分専用のメールが利用できるのは少し驚きではないでしょうか?
ただし、ドメイン代として年間1000円前後の利用料金が別途必要となります。
キャンペーンを利用するとメール利用料が年払いで1円になる場合もありますが、ドメインが指定されるので注意が必要です。
上記の中でWebARENAの価格だけが目立っているかもしれませんが、WebARENAのメールは企業向け。
ですから、設定も初心者向けとは言い難く、個人で利用するにはおすすめできません。
ただし、企業向けというだけあり、機能や信頼性の点ではかなりの高評価です。
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まとめ
今回はレンタルサーバーのメール機能について紹介しました。
もう一度記事を振り返ってみましょう。
レンタルサーバーを借りることで、メールアドレスを追加して利用することができます。
利用できるメールアドレスとしては次の3種類。
- レンタルサーバーの初期ドメインのメールアドレス
- あなたが取得した独自ドメインのメールアドレス
- エイリアスのメールアドレス
ただし、エイリアスに関しては利用できるレンタルサーバーと利用できないレンタルサーバーがあるので注意が必要です。
また、メールの送受信には「POP3」「SMTP」といった通信プロトコルを使用するので、メールソフトを使用する場合にはそれぞれの設定が必要となります。
設定不要でメールを利用する方法としてはWebメールがおすすめ。
Webメールはインターネットに接続できる環境があればどこからでもメールの送受信ができるのでとっても便利です。
Webサイトは不要、しかし独自ドメインの入ったメールだけが利用したい場合には、レンタルサーバーのメールだけのプランを利用がおすすめです。
最も安いのはテレビCMもしている「お名前.com」のお名前メール。
年払いだと月額42円で利用できるのは魅力的ではないでしょうか。
ただし、独自ドメインの登録料や更新料は別途必要となるので、ドメインの更新料金を確認してから登録するのがおすすめです。
レンタルサーバーのメールを利用すると、メーリングリストなどの機能も利用できるので、ビジネスの幅も広がります。
独自ドメインの入ったメールを利用することで、
あなたのビジネスも成功へと導かれることでしょう。
メール機能以外にもレンタルサーバーを利用する方は、
下記の記事で各社の特徴をチェックしてみて下さい!
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